Lohjan Kaupunginvaltuustossa päätettiin, että kaupunki siirtyy "sähköiseen kokouskäytäntöön" aloittaen Kaupunginhallituksen jäsenistä, koekaneista. Heille ostetaan kannettavat koneet ja internetyhteydet. Koska hallituksemme jäsenistössä on sellaisia henkilöitä, joilla ei itsellään ole minkäänlaista tietokoneen käyttökokemusta, koulutustakin tarvitaan.
Lohjan kaupunki on suhteellisen taantumuksellinen kokouskäytäntöjen ja valtuustosalin varustusten suhteen. Meillä äänestykset suoritetaan vielä punaisia ja vihreitä lappuja nostamalla ja lyhyetkin repliikkipuheenvuorot pidetään puhujapöntöstä; siellä on ainoa mikrofoni. Toisaalta valtuustomme puheenjohtaja on todennut, että valtuustosali ei ole enää päätöksentekopaikka vaan esiintymislava, eli jos haluat esiintyä paikallisessa mediassa, niin pidät puheen valtuuston kokouksessa...
Tapojen ja perinteiden uudistamiselle olisi siis tarvetta mutta mistä tässä olikaan kyse?
Alkuperäinen idea päätökselle oli vihreän valtuustoryhmän aloite useamman vuoden takaa. Aloitteen ajatus oli paperinkulutuksen vähentäminen. (Sinänsä vinkeeä, näin Kirkniemen paperitehtaan varjossa.)
Taloudellisina säästötoimina sähköiseen kokouskäytäntöön siirtymistä ei voida perustella. Esityksessä olevista hintatiedoista sen voi jo laskea, mutta yhtä asiaa ei ole otettu huomioon. Nimittäin ”inhimillistä virhettä”, jonka vuoksi keskimäärin kaksi konetta päivässä tulee yhdeltä vakuutusyhtiöltä korvattavaksi vuoden jokaisena päivänä. 99% näistä hajonneista koneista on kannettavia ja viat ovat nestevahinko tai putoaminen. Ei siis mitenkään riippuvaisia käyttäjän tietokoneenkäyttötaidoista saati kokemuksesta.
Toiseksi hyvin harva ihminen pystyy sisäistämään lukemansa näytön ruudulta, tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että ymmärtääkseen lukemansa paperit tulostetaan. Käytännön kokemuksella muunmuassa useammasta ylikunnallisesta luottamuspaikasta esityslistat jaetaan sähköisesti. Kokouksissa kuitenkin kaikilla (ehkä yhtä tai kahta henkilöä lukuunottamatta) on materiaali mukana paperille tulostettuna, omilla merkinnöillä varustettuna. Ja kysymys ei ole siitä etteikö olisi mahdollisuutta käyttää kannettavaa konetta. Ottaen huomioon meidän Kaupunginhallituksen kokoonpanon, tämä huolettaa minua kovasti.
Kyllä meidänkin tulee uudistua, mutta se miten uudistukset tehdään tulisi harkita tarkkaan. Mielestäni nyt olisi pitänyt lähteä liikkeelle pienemmällä halukkaalla joukolla ja kaksinkertaisella järjestelmällä. Siis esityslistat ennakkoon sähköisesti jakoon, mutta myös paperilla kaikille. Ja tästä joukosta käyttökokemuksia jatkoa varten. Kustannukset, mitä IT-järjestelmät tuovat tulleessaan lisenssimaksuina, tietoturvana, koulutuksena ja päivityksinä, ovat huikeita. Se, että mukaan lasketaan vielä päätöksen teon taustojen vajaa ymmärrys on kovin kallis hinta.
Niin, ja alkuperäisen aloitteen mukainen paperinkulutus ei vähene vaan siirtyy kaupungilta kotiin. Jotenkin tuntuu, että tämä on meidän vihreässä villityksessä kovin tyypillistä.
Tekstit
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti